El profesional de Secretariado Ejecutivo debe contar con conocimientos de programas de informática, adecuados al servicio de una oficina, capacitado en el manejo de archivos y documentación en general, dominio adecuado del idioma inglés, capacitado para trabajar en equipo con vocación participativa, capacitado para el manejo de programas de informática más usados, tanto en el campo de procesadores de texto como base de datos, dominio de las Relaciones Humanas y Públicas, conocer los servicios especiales que se brindan en la organización de Congresos, Convenciones y otras actividades protocolares en las que participe la empresa, etc.
El Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, se convierte en un (a) colaborador (a) de ejecutivos de alto nivel, empresarios o funcionarios de instituciones públicas y privadas, para lo cual deberá demostrar actitud y aptitud positiva para adecuarse a las distintas circunstancias laborales, imaginación de la búsqueda de la excelencia y del constante perfeccionamiento. Además, demostrar capacidad para el análisis de situaciones problemáticas y la búsqueda de soluciones alternativas.
- Planifica, organiza, dirige, ejecuta y controla las actividades del campo secretarial.
- Evalúa el Plan de Trabajo de la Oficina: Contrastando los resultados con las metas y objetivos, proponiendo alternativas de solución.
- Participa en la selección y capacitación del Personal a su cargo e incentiva y mantiene un clima armonioso de relaciones interpersonales en la oficina.
- Coordina las entrevistas de la gerencia, así como otras actividades planificadas por los ejecutivos de la empresa y mantiene actualizado el libro de actas y otros documentos de su responsabilidad.
- Organiza y selecciona diferentes fuentes de información y utiliza la computadora y otros equipos de comunicación, a fin de mantener actualizado el Banco de Datos, relativo al giro de la empresa.
- Transcribe dictados Taquigráficos o del dictáfono.
- Redacta Documentos: Específicamente relacionados al giro de la empresa.
- Diseña y adecua un sistema de trámite documentario y archivo, que permita mayor fluidez y operatividad en el trabajo.
- Programa el requerimiento de necesidades de materiales, equipos, mobiliario y útiles de oficina; distribuye y controla los mismos, para asegurar el normal desarrollo de las actividades de su responsabilidad.
- nforma y orienta al público y vela por mantener la óptima imagen de la empresa.
- Controla el manejo de los fondos de caja chica.
- Traduce del Inglés al castellano documentos comerciales, folletos de máquinas y de equipos de oficina, propios de la empresa
- Reconocimiento, Posicionamiento y Prestigio Institucional.
- Planes Curriculares se encuentran adecuados a nuestra Región (flexible y diversificada).
- Somos un Instituto que capta el mayor número de alumnos.
- Excelente y calificada Plana Docente y Personal Administrativo.
- Moderna e Innovada Oferta Educativa (Currículo) diseñada por Módulos y Competencias Profesionales en las Carreras Profesionales y Profesionales Técnicas y Programas de Extensión Profesional.
- Infraestructura Educativa adecuada, ubicación céntrica e implementada con Equipos modernos.
- Convenios con Empresas y requerimiento de otras Instituciones.
- Se cuenta con Laboratorios de Cómputo con Internet.
- Implementación de cursos adicionales al Plan Curricular.
- Título a Nombre de la Nación.
- Bolsa de trabajo.
- Haber aprobado el examen de ingreso
- Partida de Nacimiento original
- Certificados de Estudios de Secundaria original
- Cuatro (4) fotografías tamaño carné
- Fotocopia de D.N.I. Los menores de edad deberán presentar autorización escrita y legalizada de los padres.
- Boleta o Factura que acredite el pago por derecho de matrícula y primera cuota de pensión y otros.
- Copia de recibo de luz o agua.
- Certificado Médico
- Certificado de Antecedentes policiales
Los egresados de la carrera profesional técnica de secretariado Ejecutivo están calificados para complementar eficazmente la actividad de los jerarquizados. Puede desempeñarse en cargos directivos o administrativos dentro de una empresa, cargo de asistente de gerencia de empresa privada para lo cual será necesario que aplique conocimientos de marketing, contabilidad, economía, etc.
Los egresados también pueden desempeñarse en empresas públicas, en áreas comercial, administrativa, protocolo y manejo de oficinas, en Instituciones Educativas, hospitales, hoteles, empresas de servicios.
Hay que tener en cuenta que la organización / empresa debe prestar especial atención a la gestión de su recurso humano a fin de que esté en la disposición de demostrar las competencias que posee y que adquiere durante el trabajo hecho que influenciara en el desarrollo institucional y que permitirá diseñar planes de capacitación acordes a la necesidad real.
El profesional en Secretariado Ejecutivo, debe ser consciente de la importancia que tiene en el desarrollo de la empresa y de cómo la actividad que realiza contribuye al logro de los objetivos. Es por ello que el nuevo perfil del empleo se haga en base a las competencias laborales requisitos de estudio, capacitación y experiencia y el perfil del empleo se adecue a las necesidades del sector productivo.
El Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo puede desempeñarse en:
- Empresas Públicas y Privadas.
- Secretarias de Colegios, Municipales, Particulares.
- Organizaciones no gubernamentales.
- Microempresas Propias.
- Secretarias de Agencias de Viajes.
- Agencias de Publicidad.
- Instituciones promotoras de Eventos Sociales y Culturales.
- Empresas de Telecomunicaciones, entre otras.
- Clínicas y Hospitales.
- Constructoras.